Nicolas Steinfels

Directeur administratif et financier

Issu de la culture et de l'événementiel, j'ai assuré la direction financière des trois dernières éditions du Delta Festival, qui accueille chaque année plus de 100 000 festivaliers sur les plages du Prado. Avant cela, j'ai passé plus de dix ans à LPM, acteur historique du tourisme social et de l'éducation populaire à Marseille. Un parcours varié, de la production de concerts à la direction de centres de vacances, qui me rend à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain et les équipes.

Culture Musique Événementiel Sport ESS et associatif Tourisme social
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Marseille (13) nicolas.steinfels@gmail.com
Compétences

Ce que je sais faire

Finance et contrôle de gestion

  • Contrôle de la comptabilité générale et analytique
  • Clôtures annuelles et bilans, avec CAC et experts-comptables
  • Budgets et plans de trésorerie
  • Gestion et déclarations de TVA
  • IA appliquée à la finance : automatisation comptable, outils d'analyse et tableaux de bord sur mesure

Stratégie, financements et partenaires

  • Décisions stratégiques en comité de direction
  • Business plan et modèles économiques
  • Relations avec les banques, assurances, avocats, investisseurs, financeurs et institutionnels
  • Dossiers de subventions, mécénat, labellisation, appels d'offres et agréments
  • Création, gestion et liquidation d'entreprise

Management et formation

  • Encadrement d'équipes pluridisciplinaires : comptables (senior, alternants), directeurs de centres et de séjours, équipes techniques et logistiques
  • Formation des équipes : comptabilité, réglementation, relations clients et fournisseurs

Autres compétences et outils

  • Direction opérationnelle multi-sites
  • Chef de projet : production, achats et logistique d'événements, séjours et concerts
  • Aisance en marketing et communication
  • Outils : Pennylane, SAGE, Claude, Excel avancé

En dehors du travail

Pratiques sportives
Football
Joueur au CAM Phenix
Rugby
Joueur de 2003 à 2013
Snowboard
Passions
Famille
Trois enfants
Musique
Concerts et festivals
Nature
Randonnée, calanques, montagne
Associatif et bénévolat
Trésorier
Éclaireurs de France
Dirigeant bénévole
RCM, Rugby Club Marseillais

Engagements passés

  • Membre fondateur du CEM, Collectif des écoles de Marseille (2018 – 2021)
  • Association Héritage : tour-manager d'artistes en développement (2005 – 2010)
  • MACAQ, Mouvement d'animation culturelle et associative de quartier : actions ponctuelles (2007 – 2010)
  • Top Eight, tournoi de rugby étudiant : responsable logistique (2002 – 2005)
Formation

Études et langues

NEOMA Business SchoolBac+5, gestion de projet et entrepreneuriat, promotion 2007
BTS Commerce International2002
Baccalauréat ES2000
AnglaisTOEIC 805, maîtrise professionnelle
BAFA et BAFDAnimateur, directeur puis formateur en centres de loisirs et colonies de vacances
Parcours

Les structures où j'ai travaillé

Du plus récent au plus ancien.

Groupe Delta · Delta Festival

2024 – 2026
Directeur financier des trois entités du groupe

Festival, agence événementielle et association.

11 M€CA consolidé, 3 entités
8,5 M€budget du Delta Festival
100 000+festivaliers sur 5 jours
30événements hors festival : Delta Tour (15 dates) et Delta Events (15 en 2025)
  • Clôtures et bilans avec le commissaire aux comptes (association) et les experts-comptables (deux autres entités).
  • Comptabilité internalisée avec Pennylane, déployé sur les trois entités : facturation clients, notes de frais et cartes bancaires automatisées.
  • Plans de trésorerie consolidés, business plan et dossiers de financement.
  • Management d'un RAF adjoint et d'une comptable ; coordination avec la DRH et le juridique.

Delta Agency, maison mère organisatrice du Delta Festival

  • Budget du festival construit avec chaque directeur (production, communication, marketing, booking, partenariats), de l'élaboration au suivi quotidien, puis consolidé.
  • Suivi administratif et financier de la programmation artistique et de plus d'un million d'euros de partenariats privés.
  • Validation et challenge des devis fournisseurs avec la production et la technique.
  • Gestion de 250 à 300 k€ d'espèces par édition sur site (cashless Weezevent).
  • Dossier d'assurance annulation après intempéries.
  • Delta Tour : tournée de 15 dates de soirées promotionnelles en plein air, aux couleurs du festival.

Delta Events, filiale agence événementielle · 1,5 M€

  • Budget prévisionnel et suivi du réalisé de chaque événement (15 en 2025), avec objectifs de marge.
  • Winter Solar Tour : 4 festivals de montagne en 2025, dont Praloup Festival, Gliss and Mix (Vars) et Cosmic Mountain Festival (Val Thorens).
  • Événements locaux : Cassis en Scène, Festival de l'Europe à Marseille, Hidden Festival (after officiel du Delta Festival), soirée NRJ Extravadence à l'aéroport de Marignane.
  • Événements d'entreprise et institutionnels : show son et lumière pour la réouverture de Notre-Dame de la Garde, séminaire des 10 ans de Solimut, Nettoyons le Sud avec la Région Sud, événements à l'InterContinental Marseille.

Delta France Association utilité sociale pour la jeunesse · 1 M€

  • Forum du Monde des Possibles : plus grand forum jeunesse de France, plus de 400 associations, sous le haut patronage de l'État.
  • Actions à l'année sur l'emploi, l'insertion et le réseau associatif marseillais.
  • Financement par subventions publiques : dossiers de subventions et appels d'offres.

Loisirs Provence Méditerranée (LPM)

2012 – 2023

Tourisme social : villages vacances, centres de vacances, classes de découverte, colonies et séjours adaptés pour adultes en situation de handicap.

3entités juridiques de l'ESS
4 M€CA consolidé 2022
9personnes encadrées
4centres de vacances

Responsable administratif, financier et d'exploitation 2021 – 2023

  • Gestion administrative et financière de trois entités : une association loi 1901 non fiscalisée (3,5 M€), une association fiscalisée (550 k€) et une SCI (135 k€), chiffres 2022.
  • Clôture des comptes annuels avec les experts-comptables et les commissaires aux comptes.
  • Interlocuteur principal des banques, des assurances et des institutionnels.
  • Budgets prévisionnels, plans de trésorerie, analyse financière et reporting d'activité des centres.
  • Nouvelle politique d'achats pour réduire les frais de structure.
  • Dossiers de financement : aides Covid, subventions d'investissement, mécénat pour les classes de découverte, appels d'offres, labellisation Clef Verte et EcoLabel Européen.

Responsable d'exploitation et de production de séjours 2012 – 2021

  • Direction de l'exploitation de quatre centres de vacances, avec une équipe de huit salariés permanents : budgets, coûts de fonctionnement, objectifs de remplissage, offre pédagogique, suivi des normes de sécurité et d'hygiène.
  • Production de séjours pour enfants et de séjours adaptés pour adultes en situation de handicap mental : création, budgets, tarifs, achats auprès des prestataires, logistique et astreintes.
  • Développement international : séjours en Europe, au Canada et aux États-Unis.
  • Réalisation des catalogues et animation des séminaires des directeurs de séjours.

Alpes Découvertes

2012
Directeur, centre de 170 couchages

Centre de vacances en montagne.

  • Management des équipes pédagogiques et du personnel technique.
  • Gestion administrative et financière du centre, plannings d'activités et de transports.
  • Commercialisation auprès des écoles et des organisateurs de séjours.

Nik'O Prod

2009 – 2011
Fondateur et dirigeant

Production musicale et régie événementielle.

  • Production, management et booking d'artistes en développement.
  • Régie événementielle pour l'agence Spice Up : anniversaire des 100 ans de L'Oréal, séminaires professionnels, lancement de la marque Edenred.
  • Chef de projet pour l'agence Arthur Clara & Compagnie : espaces jeunesse et animations de Noël en centres commerciaux.
  • Gestion administrative et financière : facturation, comptabilité générale, suivi de la trésorerie.

Auguri Productions

2007 – 2009
Chargé de productions

Production de concerts.

  • Organisation, logistique et achats : négociation et réservation des véhicules, hébergements et repas, du son, de la lumière et du backline.
  • Responsable du budget plateau et du suivi des dépenses.
  • Recrutement et management des équipes techniques et artistiques.

Artistes concernés : Diam's, Keny Arkana, Oxmo Puccino, Amel Bent, Ridan, Hugh Coltman, entre autres.

Olympic Disk

2006
Chef de projet junior (stage de neuf mois)

Maison de disques.

  • Montage et suivi des plans marketing : budgets, achats publicitaires, politique de communication.
  • Négociation de partenariats avec la FNAC et des médias nationaux.

Artistes concernés : Dominique A, Thomas Dutronc, Troy Von Balthazar.

Ephelide

2005
Attaché de presse (stage d'un an)

Agence de communication.

  • Relations avec les médias : annonces et comptes rendus de concerts, interviews, diffusion radio et télévision.
  • Gestion du planning d'artistes en tournée.

Artistes concernés : Louise Attaque, Les Wampas, Tryo, Ghinzu, The Film, La Phaze, entre autres.

Parlons de votre structure

Disponible à Marseille et ses environs.

nicolas.steinfels@gmail.com